KeyKompas → Для ремонта техники

Для сервисов по ремонту холодильников, стиральных и посудомоечных машин, кондиционеров

CRM для ремонта техники на дому: заявки, выезд мастера и деньги по заказу

Клиент звонит с рекламы — диспетчер видит карточку, пока телефон звонит. Мастер получает заказ в телефон и после ремонта вводит сумму и запчасти. Владелец видит прибыль по каждому городу, бренду и кампании Директа.

Раздел «Города» в CRM для ремонта техники KeyKompas: заявки, реклама, мастера и прибыль по городам
Раздел «Города». Заявки и источники, реклама, мастера на смене, деньги компании и позиции в Яндексе по каждому городу.

Одно окно

Программа для сервиса по ремонту бытовой техники на дому: одна очередь диспетчера

Потёк холодильник — клиент звонит по первой рекламе. KeyKompas собирает звонки, формы, Авито и чат-бот в одну очередь и показывает, откуда пришёл клиент.

☎

Звонок с рекламы — карточка клиента, пока телефон звонит

Диспетчер видит город, кампанию и фразу Директа, был ли клиент раньше и какой мастер выезжал. Адрес и услуга из текста разговора попадают в заявку.

  • Подменные номера на сайте — под кампанию, город или визит; номера в вашем кабинете Novofon
  • Пропущенный звонок остаётся в списке с источником, мастеру города уходит уведомление, «Где теряем» считает потери в рублях
☰

Заявки с сайта, Авито и чат-бота — в ту же очередь

Формы и квизы приходят по вебхуку, в углу сайта — виджет «Вызвать мастера», чат-бот в Telegram или MAX сам спрашивает телефон, город и адрес, сообщение из чата Авито становится заявкой.

  • «Подобрать мастера» учитывает город, услугу, график, рейтинг за 90 дней и заказы в работе
  • Экран «Сегодня»: заявки за день, касса, выезды, что горит
🔁

Повторный клиент и несколько брендов в одном кабинете

Клиент, которому год назад чинили посудомоечную машину, узнаётся по номеру: метка «повторный», в карточке — дата, мастер, сумма. Сайты под холодильники и под стиральные машины живут в одном кабинете: у бренда свои домены, телефоны и кампании, мастера и диспетчеры общие.

Ремонт холодильников, стиральных и посудомоечных машин, кондиционеров — услуги под вашу отрасль

  • Список услуг задаётся в настройках; у мастера — свои услуги, график и города выезда
  • В отчёте «По брендам» — заявки, продажи и доход компании по каждому
Очередь диспетчера в программе для сервиса по ремонту бытовой техники KeyKompas
Очередь диспетчера. Ждут назначения, у мастеров, ждут перевода от мастера — с источником у каждой заявки.

Учёт заказов

Учёт заказов на ремонт техники на выезде: пять шагов от звонка до «оплачена»

Каждый заказ знает источник, мастера, адрес, сумму и часть компании и закрывается только статусом «оплачена».

Заявка: город, услуга, адрес с точкой на карте

Город — по странице сайта, сценарию номера или региону звонящего; адрес с подсказками сохраняется с координатами. Время выезда — по местному времени города.

Назначить: push мастеру, СМС клиенту

Уведомление «Новый заказ» звонит, пока его не откроют. Не принял за 3 минуты — напоминание, за 7 — сигнал диспетчеру; сроки настраиваются.

Мастер едет: маршрут в навигаторе, «в работе»

Диспетчер видит «едет», клиент из чат-бота получает «мастер выехал». Отказ фиксируется с причиной словами.

Выполнено: сумма, запчасти, доля мастера и компании

Мастер вводит одну цифру и отмечает использованные запчасти. Система делит сумму по проценту из карточки мастера и показывает, сколько перевести компании.

Оплата: «Перевод получен», прибыль в отчёте и конверсия в Метрику

«Перевёл» → «Перевод получен» → «Оплачена». Оплаченный заказ идёт в отчёт по кампании, фразе и городу и в Метрику офлайн-конверсией; талон гарантии клиент получил по СМС ещё при «Выполнено».

Экран «Сегодня»: учёт заказов на ремонт техники на выезде в KeyKompas
«Сегодня». Заявки и звонки за день, касса, кто куда едет.

Приложение

Приложение для мастера по ремонту техники: заказы, маршрут, запчасти и заработок

Мастер не изучает CRM: только свои заказы, три кнопки, склад в телефоне и сколько заработал сегодня.

▣

Только свои заказы и три кнопки

Адрес открывается в навигаторе, клиенту можно позвонить из карточки через АТС компании. Чужих заказов, источников и отчётов компании мастер не видит.

  • «Видел, звоню клиенту» → «В работе» → «Выполнено» с суммой и запчастями
  • Без связи кнопки встанут в очередь и уйдут, когда появится сеть; кнопочному телефону заказ приходит СМС
▦

Склад запчастей мастера: что взял, что использовал

Мастер сам заводит позиции: название, артикул, цены, сколько штук на руках. При «Выполнено» использованное списывается само. Цены справочные — в деньги заказа не входят.

Инвентаризация и сводка остатков по всем мастерам

  • «Инвентаризация» сверяет фактические остатки и записывает корректировки
  • Администратор добавляет общие позиции для всех, диспетчер видит сводку остатков по каждому мастеру
₽

Сколько заработал мастер: сегодня, за неделю, за месяц

Заработок и сколько перевести компании — в телефоне, без звонков диспетчеру и споров в конце месяца.

  • Календарь выездов и свои помощники, которым можно передать заказ
  • Android-приложение с сайта; на iPhone — кабинет на экране «Домой» из Safari
Карточка заказа на ремонт техники в KeyKompas: источник, мастер, адрес, деньги
Карточка заказа. Источник, мастер, адрес, СМС клиенту, история и деньги — часть мастера и часть компании.
Заказы в приложении для мастера по ремонту техники KeyKompas
Календарь и заработок мастера в приложении KeyKompas

Три кнопки и сумма. Заказы, маршрут, склад и заработок. Android и iPhone. Подробнее о приложении

Яндекс Директ

Реклама ремонта холодильников и стиральных машин в Директе: по оплаченным заказам, а не по кликам

Директ управляется из того же кабинета, где живут звонки и оплаты: по каждой фразе видно, сколько компания заработала после выплаты мастеру.

+

Кампания на новый город по шаблону — за вечер

«+ Новая кампания» собирает поисковую кампанию из того, что система уже знает: город и регион показа, услуги, телефон сайта, счётчик Метрики.

  • Фразы с городом и проверкой в Wordstat, объявление, быстрые ссылки со страниц сайта, минус-слова
  • План целиком до отправки — в Директ ничего не уходит до вашего «Создать»; кампания создаётся черновиком на паузе
−

Минус-слова и фразы по реальным звонкам

Поисковые запросы сверяются с заявками: «своими руками» или «видео» тратят деньги и не приносят звонков — в минус-слова одной кнопкой.

  • «Фразы и прибыль»: вердикт каждой фразе — «убыточна», «только клики», «приносит прибыль» — и пауза в строке
  • Автотаргетинг сужается до целевых запросов; ставки для топ-1, топ-2, топ-3 и удержание топ-1 с потолком

Реклама города на паузе, пока некому ехать

«Загрузка мастеров» проверяет, есть ли в городе свободный мастер: нет — кампании города предлагаются к паузе, освободился — к возврату.

Я

Прибыль по кампаниям, фразам и городам

Расход Директа, заявки, оплаченные заказы и доход компании по каждой кампании и фразе — цена оплаченного заказа, а не цена клика.

Несколько городов и брендов: доход компании по каждому

  • Раздел «Города»: заявки, реклама, мастера на смене, деньги компании и позиции в Яндексе; нет мастера — вакансия одной кнопкой или город партнёру за долю
  • Оплаты уходят в Метрику офлайн-конверсиями с ценностью «деньги компании» — автостратегии учатся на прибыли
Сводка KeyKompas: прибыль от рекламы ремонта техники по кампаниям Директа
Сводка владельца. Первая цифра — прибыль компании после выплат мастерам минус реклама.

Вопросы

Вопросы о CRM для ремонта техники

Подойдёт ли KeyKompas сервису по ремонту бытовой техники, а не только сантехникам?

Да. Экран мастера и очередь диспетчера одинаковы для любой службы, где заказ — это выезд сегодня; под отрасль меняются список услуг и запчасти на складе мастера. Если ваш бизнес — плановое обслуживание объектов по договору, вам нужна другая программа.

Как мастер учитывает запчасти на выезде?

В приложении есть склад мастера: он сам заводит позиции с названием, артикулом, ценами и количеством. При «Выполнено» использованные запчасти списываются сами, «Инвентаризация» сверяет остатки. Цены справочные и в деньги заказа не входят.

Можно ли вести отдельные сайты под холодильники и под стиральные машины в одном кабинете?

Да. В настройках «Бренды и сайты» у бренда свои домены, телефоны и кампании Директа; заявка получает бренд по странице сайта, форме или номеру, на который позвонил клиент. Мастера и диспетчеры общие, а в отчёте «По брендам» видны заявки, продажи и доход компании по каждому.

Как понять, с какой рекламы звонят и какая приносит прибыль?

Подменные номера связывают звонок с кампанией и фразой Директа, а заказ — с оплатой. В «Сводке» первая цифра — прибыль компании после доли мастера минус реклама, а «Фразы и прибыль» ставит вердикт каждой фразе и отправляет убыточные на паузу кнопкой.

Как запустить рекламу ремонта техники на новый город?

Вкладка «+ Новая кампания» собирает поисковую кампанию по шаблону: город, фразы с проверкой показов в Wordstat, объявление, быстрые ссылки, минус-слова. В Директ ничего не уходит до вашего «Создать», созданная кампания — черновик на паузе.

Есть ли гарантия клиенту и как собираются отзывы?

После «Выполнено» мастер ставит «Дать гарантию» — клиент получает талон по СМС: номер, срок, что сделано, мастер и оценка 1–5. При хорошей оценке — ссылки на отзыв в Яндексе, 2ГИС и Авито, при плохой — извинение. Отзывы с талона, Авито и 2ГИС собираются в одном разделе.

Дальше

Демо-кабинет для сервиса по ремонту техники

Демо-кабинет с тестовыми данными — по заявке. При подключении команда KeyKompas заводит города, мастеров, номера, услуги и кампании Директа сама.

Демо-кабинет по заявке

Тестовые данные, те же экраны, что и в рабочей системе. Оставьте контакты — свяжемся в рабочее время и пришлём вход.

Запросить демо-доступ